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Se corrige la sede/organización del Encuentro Linux 2009 a Gran Valparaíso La UTFSM es la entidad coordinadora, pero serán múltiples sedes simultáneas y son múltiples las insituciones involucradas.
author Germán Póo-Caamaño <gpoo@calcifer.org>
date Fri, 24 Apr 2009 00:26:34 -0400
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    <title>Encuentro Linux - Organización</title>
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    <meta name="author" content="Germán Poo Caamaño (www.calcifer.org)" />
    <meta name="description" content="Encuentro Linux" />
    <meta name="keywords" content="elinux,linux,encuentro linux,congreso" />    
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<body>
    
<div class="header">
  <div id="top">
    <div id="logo">
      <img src="images/linux-penguin.jpg" alt="Linux" />
    </div>
    <h1>Encuentro Linux - Organización</h1>
    <h2>El congreso de Linux en Chile</h2>
  </div>
</div>

<div id="prec">
  <div id="wrap">
    <div id="pic">
      <div id="slogan">
        <p>
        Si estas interesado en organizar el Encuentro Linux en tu
        universidad, los siguientes datos pueden resultar útiles al
        para preparar la postulación y posteriormente en la organización.
        </p>
      </div>
    </div>
    <div id="menu">
      <ul>    
        <li><a href="index.html">INICIO</a></li>
        <li><a href="index.html#elinux">ENCUENTRO LINUX 2009</a></li>
        <li><a href="index.html#sede">ELECCION DE LA SEDE</a></li>
        <li><a href="organizacion.html">ORGANIZACION</a></li>
        <li><a href="index.html#contacto" title="Contacto">CONTACTO</a></li>
      </ul>
    </div>
  </div>
</div>

<div class="content">
  <div id="main">
    <div id="right_side">
      <h3>Encuentros anteriores</h3>
      <p>Sitios de los eventos anteriores y recursos asociados:</p>
      <ul>    
        <li><a href="http://2009.encuentrolinux.cl/">
            2009 - Gran Valparaíso</a></li>
        <li><a href="http://2008.encuentrolinux.cl/">
            2008 - U. de Concepción</a></li>
        <li><a href="http://2007.encuentrolinux.cl/">
            2007 - U. de Tarapacá</a></li>
        <li><a href="http://2006.encuentrolinux.cl/">
            2006 -  U. Católica del Maule</a></li>
        <li><a href="http://2005.encuentrolinux.cl/">
            2005 - U. Arturo Prat</a></li>
        <li><a href="http://2004.encuentrolinux.cl/">
            2004 - U. Federico Santa María</a></li>
        <li><a href="http://2003.encuentrolinux.cl/">
            2003 - U. Federico Santa María</a></li>
        <li><a href="http://2002.encuentrolinux.cl/">
            2002 - U. del Bío-Bío</a></li>
        <li><a href="http://2001.encuentrolinux.cl/">
            2001 - U. del Bío-Bío</a></li>
        <li><a href="http://2000.encuentrolinux.cl/">
            2000 - U. del Bío-Bío</a></li>
      </ul>
    </div>
        
    <!-- content -->

    <div id="left_side">
      <h3 id="maquina"><span>Elección de la fecha</span></h3>
      <p>
        El Encuentro Linux nació como una instancia donde reunir a 
        todos los entusiastas de este sistema operativo, en particular; 
        y del Software Libre, en general.  También es una instancia 
        que permite acercar y difundir el uso de Linux y el Software 
        Libre a la comunidad en general.
      </p><p>
        Es así, que al Encuentro Linux asisten entusiastas que van 
        desde estudiantes de enseñanza media, hasta profesionales 
        (geólogos, electrónicos, diseñadores, arquitectos, dentistas 
        y también informáticos).  Por lo tanto, no se puede pensar 
        que el grueso de los asistentes asistirá como parte de sus 
        labor (como académico o empleado en representación de su 
        empresa), sino como una actividad personal.
      </p><p>
        Hay 4 consideraciones que son importantes conocer:
      <ol>
        <li><p>El costo de la estadía para los asistentes.
        Si la duración es de 3 días, para el asistente la estadía 
        le costará el <strong>doble</strong> a un evento de 2 días.  
        En vez de pagar una noche de alojamiento, pagará 2.  En el 
        caso de estudiantes, es bastante relevante, sobretodo si se 
        le añade el costo de alimentación extra.
        </p></li>
        <li><p>El tipo de asistentes esperados.  Si la mayor parte 
        son estudiantes y/o académicos; entonces debe realizarse en un 
        período que no signifique problemas para ellos.  Una semana 
        puedecha diferencia.
           </p><p>   
        El 1er Encuentro se realizó el 24 y 25 de noviembre; y fue
        muy masivo (487 asistentes).  Sin embargo, el 3er Encuentro
        se realizó el 28 y 29 de noviembre; y el problema más 
        recurrente fue el conflicto con exámenes/certámenes.  El
        segundo fue de índole económico (había crisis económica).
        </p></li>
        <li><p>La elección de los días de la semana a realizarse.
        Las personas enviadas por empresas, por norma general, 
        asisten los días laborales, ya que es parte de su trabajo; y 
        el fin de semana no lo van a sacrificar.  Esto lo he podido
        comprobar empíricamente.
           </p><p>   
        Para los entusiastas, resulta "perjudicial" perder días
        de semana, ya sea para conseguir permisos en sus trabajos
        (es necesario considerar el viaje de ida/regreso más la
        estadía).
        </p></li>
        <li>Disponibilidad de espacio físico. Escoger un fin de 
        semana garantiza mayor disponibilidad de infraestructura.  
        Sin embargo, puede significar el pago de horas extras si 
        hay personal a cargo de las aulas o equipamiento.
           </p><p>   
        Lo mismo ocurre si el horario se extiende más allá de la
        jornada laboral.
           </p><p>   
        No siempre se puede resolver con voluntarios, y es muy 
        importante considerarlo.
        </p></li>
      </ol>
      </p><p>
        Cabe mencionar que, para los Encuentros que se han 
        extendido por 3 días, el último día ha sido el más débil 
        en asistencia.
      </p><p>
        Las fechas en que se han realizado los Encuentros anteriores
        han sido:
        <ul>
          <li>1er Encuentro:  24 y 25 de noviembre.</li>
          <li>2do Encuentro:  25, 26 y 27 de octubre.</li>
          <li>3er Encuentro:  28 y 29 de noviembre.</li>
          <li>4to Encuentro:  30 y 31 de octubre.</li>
          <li>5to Encuentro:  21, 22 y 23 de octubre.</li>
          <li>6to Encuentro:  12, 13 y 14 de octubre.</li>
          <li>7to Encuentro:  20, 21 y 22 de octubre.</li>
          <li>8to Encuentro:  22, 23 y 24 de octubre.</li>
        </ul>
      </p>

      <!-- ------------------------------------- -->
            
      <h3><span>Costos de organización</span></h3>
      <p>
        Muchas veces se habla de los costos en términos generales, pero
        es indispensable aterrizar.  Hacerlo, facilitará el trabajo para
        la determinación de costos de inscripción o metas para
        conseguir auspiciadores.
      </p><p>
        Como norma general, y aunque suene de perogrullo, los gastos se 
        deben evitar a toda costa. Cuando se tenga certeza de un nivel 
        de ingreso se puede pensar en añadir elementos extras.
      </p><p>
        Muchos de los costos aquí mencionados son muy fáciles de obtener,
        ya que en muchos casos, requieres solicitar cotizaciones vía
        teléfono y recibirlos por correo electrónico o fax.  Si por algún
        motivo es necesario hacerlo a través de algún mecanismo formal
        de la institución organizadora, nada impide que los valores sean
        cotizados en forma personal para obtener una idea.
      </p><p>
        Siempre se puede comprar contra factura (pago a 30 o 60 días).
        Así fue como organizamos los primeros encuentros, con todas
        las facturas por pagar después del encuentro.
      </p><p>
      <h4><span>Resumen de posibles gastos</span></h4>
        <p>
          <ol>
            <li>Papelería</li>
              <ol>
                <li>Afiches</li>
                <li>Dípticos</li>
                <li>Impresión de blocks personalizados</li>
                <li>Impresión de material</li>
              </ol>
            <li>Salones e Infraestructura</li>
            <li>Impuestos</li>
            <li>Pasajes nacionales e internacionales</li>
            <li>Alojamiento</li>
          </ol>
        </p>
      <h5><span>Papelería</span></h5>
      <p>
        Hay distintos tipos de papelería, algunos como costos evitables.
        Otros no.  El costo se incrementa en la medida que se emplean más
        colores.  El más barato será a 1 color; mientras el más caro es 
        a 4 colores.  Notar que con 4 colores (CYMK) se obtiene toda la
        gama de colores.
      </p><p>
        Cuando se tienen 2 colores, se pueden tener todas las 
        combinaciones con 2 colores, así como distintas tonalidades.  
        Por lo tanto, es importante considerar si un detalle muy pequeño 
        añade un color extra, porque puede encarecer innecesariamente 
        el material.
      </p><p>
        El gramaje (grosor dado por el peso) del papel también influye
        directamente en el costo, así como el volumen.  La cantidad 
        mínima suele se 500 ejemplares (se entiende iguales).  A mayor 
        cantidad, menor es el costo unitario, pero el costo total 
        siempre incrementa.
      </p><p>
        El tipo de impresión influye en el costo y en los tiempos de 
        entrega.
      </p><p>
        Impresión por offset es mucho más rápido, más barato; pero de 
        menor calidad.  Es útil para imprimir texto, volantes de 1 color.
        Actúa de forma similar a la fotocopia.  Si se tienen figuras o 
        símbolos sin ángulos rectos, los contornos se puede pixelar 
        bastante.
      </p><p>
        Tamaños especiales (no estándares) también encarecen el trabajo.
      </p><p>
        <ol>
          <li><strong>Afiches:</strong> Se pueden distinguir 2 tipos 
          de afiches.
            <ol>
              <li>Afiches "bonitos" en papel satinado con gramaje de 
                  230; dan pena pegarlos, siempre sobran.  Pero los 
                  asistentes se van contentos con ellos.  
                  Para pegar en ciertos lugares (facultades, oficinas, 
                  ventanas de negocios, etc.)
              </li>
              <li>Afiches "no tan bonitos" en papel simple con un gramaje
                  de 60gr, son más baratos y se pueden pegar en 
                  todas partes.
              </li>
            </ol>
          500 afiches (del primer caso) de 60x50, a 4 colores bordean
          los $260.000.
          </li>
        </ol>
        <ol>
          <li><strong>Dípticos:</strong>
            No siempre son útiles y completamente prescindibles.  500
            unidades, 4 colores: $200.000.
          </li>
          <li><strong>Carpetas:</strong>
            En papel satinado, tamaño carta (ligeramente más grande).
            El costo depende si tiene alguna lengüeta interior.  Puede
            alcanzar un costo de $500.000 para 500 unidades.
          </li>
          <li><strong>Blocks personalizados:</strong>
            Es posible tener blocks personalizados, cuyo costo resulta
            bajo porque se trata de hojas tamaño carta con un color.
            Este ítem es prescindible.
          </li>
          <li><strong>Documentación y otros materiales impresos:</strong>
            En el primer encuentro, entregamos un cuadernillo con todos
            los trabajos impresos.  Tuvo un costo de $ 700.000.  
            Sin embargo, es completamente prescindible, más aún si se 
            deja el material en línea.
          </li>
        </ol>
      </p>

      <h5><span>Salón e infraestructura</span></h5>
      <p>
        Este ítem no debiera existir.  Se entiende que la institución 
        que decide organizarlo tiene la infraestructura necesaria 
        para llevarlo a cabo; y por eso postula a realizarlo.
      </p><p>
        Sin embargo, es importante considerarlo para evitarse sorpresas 
        al momento de organizarlo, tal como sucedió en la UTFSM, quienes 
        pagaron $ 3.500.000 por sus sus propios salones y su propia
        infraestructura el Encuentro Linux de 2003 (En Casa Piedra 
        hubiera resultado más barato :-)
      </p>

      <h5><span>«Impuestos» internos</span></h5>
      <p>
        Este ítem tampoco debiera existir.  Se entiende que es un 
        evento sin fines de lucro y se realiza con un ánimo de hacer 
        difusión.  Así es también, que se pretende que todos los 
        ingresos vayan en directo uso de brindar un mejor evento.
      </p><p>
        El Encuentro Linux está exento de IVA u otro tipo de impuestos.
        Sin embargo, hay universidades que exigen el pago de una prima o
        impuesto.  Y es necesario considerarlo, para evitarse sorpresas.
        Fue el caso del Encuentro Linux 2003, en donde hubo un impuesto
        de 15%, el que sumado al ítem de "Salones e Infraestructura"
        significó que el 47% del costo del Encuentro fuera en cobros
        de la universidad.
      </p><p>
        De existir "impuestos" internos, es importante buscar un 
        mecanismo en que se pueda acceder a una exención.
      </p>

      <h5><span>Pasajes</span></h5>
      <p>
        Este es (o debiera ser) el ítem más costoso de la organización,
        y dependerá de la cantidad de expositores que requieran pago
        de pasajes (principalmente en avión).
      </p>
      <ol>
        <li><p><strong>Pasajes internacionales</strong>
        Un pasaje para un invitado internacional, desde Europa o 
        América del Norte, puede oscilar entre $ 700.000 y $ 
        1.200.000.
        </p><p>
        El valor del pasaje varía mes a mes, y mientras más cercana 
        es la fecha de viaje, más se encarece.  La diferencia de 
        precios entre un mes y otro puede ser de hasta US$ 400.  Se 
        consiguen mejores precios cuando hay una estadía de un día 
        sábado dentro del itinerario.
        </p><p>
        Algunos invitados añaden como restricción un pasaje extra, 
        para algún acompañante; lo cual debe ser considerado al 
        momento de extender o confirmar una invitación.
        </p><p>
        Puede ser importante considerar la compra de pasajes sin 
        tantas restricciones.  Como anécdota puedo comentar que el 
        en Segundo Encuentro Linux (el año 2001), uno de los 
        expositores tuvo que rechazar la invitación 6 días antes 
        del inicio del Encuentro.
        </p><p>
        Sólo cambiar el nombre de la persona que viajaba costó US$ 250; 
        además del apuro de conseguir un expositor con tiempo y 
        disponibilidad para viajar en el mismo trayecto estipulado en el 
        pasaje.
        </p><p>
        </li>
        <li><p><strong>Pasajes internacionales</strong>
        Dependerá de la ubicación de la institución y del lugar donde
        provienen los invitados.
        </p><p>
        Lugares distantes como Iquique, implica que el costo es mayor
        para traer expositores de la zona central y sur de Chile.
        Lugares sin aeropuertos o centrales, como como Valparaíso o
        Talca, permiten que para la mayor parte de los casos, el
        traslado se realice en bus o tren.  Lo cual alivia bastante
        los costos.
        </p><p>
        Si hay muchos expositores locales, el costo es cero.
        </p>
        </li>
      </ol>
      <p>
        Las instituciones suelen tener convenios con agencias de viajes,
        las cuales no siempre ofrecen las tarifas más convenientes.  Las
        diferencias pueden ser sustanciales.
      </p>

      <h5><span>Alojamiento</span></h5>
      <p>
        Dependiendo del tipo de invitado, podría ser necesario algún 
        alojamiento especial.  Lo usual es que para la mayor de los
        expositores es más importante la compañía que las comodidades
        del lugar.
      </p><p>
        Una forma bastante acertada de disminuir costos en este ítem,
        es permitir que los expositores compartan habitación.  Se
        consiguen 2 objetivos:
        <ol>
          <li>Una habitación doble o triple es mucho más económica que
              varias habitaciones individuales.</li>
          <li>Los expositores tienen más tiempo para intercambiar 
              opiniones con personas que comparten intereses.</li>
        </ol>
        Es conveniente realizar una consulta previa para evitar
        malos entendidos.
      </p><p>
        Nunca se debe descartar la posibilidad de invitar a alojar a
        algún expositor a la morada de un organizador.  Expositores
        como John "Maddog" Hall, que han sido invitados a numerosos
        eventos, pueden incluso solicitarlo.
      </p><p>
        Se puede negociar con algún hotel alguna habitación sin costo
        si se asegura una cantidad mínima de pasajeros.  Como referencia,
        en los tres primeros encuentros conseguimos al menos una 
        habitación gratis.  En términos nominales no es mucho, pero
        cualquier ahorro es útil.
      </p><p>
        Puede ser importante aclarar a los invitados que la organización
        <strong>no</strong> se puede hacer cargo del consumo extra que 
        cada invitado realice.
      </p>

      <h5><span>Alimentación</span></h5>
      <p>
        Este es un ítem que fácilmente puede ser pasado por alto, pero
        puede provocar muchas sorpresas.
      </p><p>
        Si se considera proveer alimentación a los invitados y/o 
        asistentes, se sugiere elaborar 1 ó 2 dietas claramente 
        definidas; de tal forma de mantener los costos siempre bajo 
        control.  Especialmente sensibles son los costos de bebidas, 
        tragos y postres.
      </p><p>
        Por otro lado, aunque no se cubran los costos de alimentación de
        los asistentes, se debe asegurar que exista capacidad y tiempo
        para que puedan almorzar a un precio razonable.
      </p><p>
        En los encuentros de los años 2000, 2003 y 2004 se dio almuerzo
        a los asistentes.
      </p>

      <h5><span>Cena de camaradería</span></h5>
      <p>
        Es necesario considerar en el presupuesto el dinero suficiente 
        para ofrecer una cena de camaradería a los voluntarios que ayudan
        en la organización.  El costo puede variar de lugar en lugar, así
        como de la cantidad de personas locales involucradas en la 
        organización y ejecución.
      </p>

      <h5><span>Traslados</span></h5>
      <p>
        En general, los expositores se pueden trasladar por sus propios
        medios o con una pequeña guía.  
      </p><p>
        Dependiendo de la institución, los costos serán o no asignados 
        al proyecto; pero en general son bajos.  Caso especial 
        corresponde a fines de semana y horas extras.
      </p>

      <!-- ------------------------------------- -->
            
      <h3><span>Ingresos del Encuentro Linux</span></h3>
      <p>
        Los ingresos son importantes, puesto que permiten financiar el 
        Encuentro Linux.
      </p><p>
        Antes de determinar los ingresos, es necesario conocer la 
        capacidad máxima de asistentes que el recinto puede recibir 
        y los costos que se desean abordar.
      </p><p>
        Si suponemos una organización extremadamente conservadora, en
        donde no se financiará ningún coste de expositores/asistentes,
        mas sólo afiches.   Y si además, suponemos que no existen cargos
        por salones e infraestructura; entonces se debe planificar un
        ingreso suficiente para cubrir los $ 260.000 (apróximadamente) que
        cuestan los afiches.  Sin duda, muy sencillo de conseguir para
        un evento de esta naturaleza.
      </p><p>
        A medida que se definen los costos a los cuales se puede incurrir,
        se puede establecer de mejor manera las metas para conseguir 
        financiamiento.  Por otro lado, se pueden hacer estimaciones y 
        de acuerdo a ello decidir si extender o no invitaciones a
        personalidades de renombre internacional.
      </p><p>
        Teniendo claro lo anterior, se puede indicar que existen 
        básicamente 3 tipos principales de ingresos en el Encuentro:
        <ol>
          <li>Aportes de la institución organizadora</li>
          <li>Auspicios</li>
          <li>Cobro por inscripción</li>
        </ol>
      </p>

      <h4><span>Aportes de la institución organizadora</span></h4>
      <p>
        Los aportes pueden ser directos o indirectos.  También podría 
        ser fruto del remanente de haber organizado el Encuentro Linux 
        en un año anterior (lo cual no siempre es así).
      </p><p>
        En el caso que dentro de la institución no se encuentre voluntad
        de realizar un aporte, es necesario considerar si dicha 
        institución tiene cobros («impuestos» o cobro por uso de la 
        infraestructura). Si es así, se puede solicitar a la institución 
        un aporte equivalente a dichos cobros.
      </p><p>
        Si, por ejemplo, existe un cargo del 25% de la institución por 
        cualquier actividad realizada en su recinto; se puede solicitar 
        el financiamiento del 25% de dicha actividad.  En términos 
        prácticos, para la universidad no significa desembolso alguno de 
        dinero, pero alivia considerablemente la carga a la organización.
      </p><p>
        No se debe menospreciar esta gestión.  Puede ser incluso mucho 
        más importante y efectiva que conseguir auspicios.
      </p><p>
        Aplicando un análisis sencillo (y en retrospectiva), los 
        auspicios conseguidos en el Encuentro Linux 2003 fueron de 
        $ 1.000.000; mientras que "impuestos" se pagó $ 1.079.000.  
        Si se hubiera negociado ese "impuesto", se hubiera podido 
        prescindir del auspicio y obtener exactamente los mismos 
        resultados.
      </p><p>
        Y si analizamos un poco más, de haber podido "negociar" el 
        cobro por salones ($3.500.000) en el mismo Encuentro, se hubiera 
        logrado una utilidad de $ 4.100.000 o bien, tener un costo de
        inscripción mucho menor.
      </p><p>
        En el caso de los 3 primeros encuentros, no se aplica.  Porque
        toda la infraestructura se consiguió sin costo para la 
        organización.
      </p>

      <h4><span>Auspicios</span></h4>
      <p>
        Existe la impresión que este es un ítem importante dentro del 
        financiamiento del Encuentro Linux; lo cual está más cerca del
        mito que de la realidad.
      </p><p>
        Los auspiciadores son los últimos en confirmar.  Algunos, 
        incluso confirmados, no llegan a cancelar o se retractan a 
        último momento.  Si un auspiciador promete el oro y el moro, 
        sólo hay que valorizarlo cuando se haga efectivo; sólo así se 
        evitarán sorpresas.
      </p><p>
        Algunos auspicios no son en dinero, sino en especies, en
        descuentos importantes o en servicios.  Ninguno de ellos se
        debe descartar, aunque las condiciones deben ser lo suficientemente
        claras para evitar malos entendidos.
      </p><p>
        Una forma cómoda de manejar los auspicios, es conseguir que
        los gastos sean facturados a algún auspiciador.  Se evita el
        movimiento de dinero dentro de la institución (que puede ser
        engorroso dependiendo de cada institución).
      </p>

      <h4><span>Cobros por inscripción</span></h4>
      <p>
        Esta es la principal fuente de ingresos del Encuentro Linux, y va
        en directa relación entre la capacidad máxima del recinto, la
        cantidad de asistentes esperados (menor o igual a la capacidad
        máxima) y los costos a solventar.
      </p><p>
        Cómo experiencia (encuentros 2000, 2001, 2002), nuestra cota 
        máxima de asistencia estuvo dada por la capacidad total de 
        nuestras aulas.  Particularmente, aquella (plenaria) que requiere
        tener a los todos (o la mayoría) de los asistentes en un sólo
        salón.
      </p><p>
        Aunque los costos son bajos, siempre es conveniente mantener un
        cobro por asistencia.  De lo contrario se corren los siguientes
        riesgos:
        <ul>
          <li>Que se deba cerrar el proceso de inscripción por 
              llenar los cupos disponibles (dada la capacidad del 
              recinto).</li>
          <li>Se inscriban muchas personas que finalmente no asistirán,
              restando un cupo a verdadero interesado.</li>
        </ul>
      </p><p>
        Al exigir un cobro, se tiene mayor certeza del número de
        asistentes así como de los fondos disponibles.
      </p><p>
        Para disminuir la incertidumbre, se recomienda tener precios
        diferenciados por fecha de inscripción.  La idea es incentivar
        a las personas a inscribirse y pagar antes.  Sólo así se puede
        tener certeza de un monto base para cubrir los costos.
      </p><p>
        Para que esto sea efectivo, depende mucho de la programación
        definida y/o los expositores que estarán presentes.
      </p><p>
        Si se espera que todos paguen el día de inicio al Encuentro,
        el proceso de registro será muy lento.
      </p><p>
        En el encuentro 2000 aprendimos eso, pero allí tuvimos que
        cerrar antes porque las inscripciones superaron rápidamente
        nuestra capacidad.  Para los encuentros 2001 y 2002, no 
        hubo precio diferenciado, pero definimos previamente que 
        el proceso de inscripción tenía fecha de cierre una 
        semana antes del evento.
      </p><p>
        Como información general, el costo de inscripción a través de
        los años ha sido de la siguiente forma:
      </p><p>
        <table border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" align="center">
        <tr><th>Año</th><th>Estudiantes</th><th>General</th></tr>
        <tr><td>Encuentro 2000</td><td>$  6.000</td><td>$ 12.000</td></tr>
        <tr><td>Encuentro 2001</td><td>$ 10.000</td><td>$ 20.000</td></tr>
        <tr><td>Encuentro 2002</td><td>$  6.000</td><td>$ 20.000</td></tr>
        <tr><td>Encuentro 2003</td><td>$ 12.000</td><td>$ 30.000</td></tr>
        <tr><td>Encuentro 2004</td><td>$ 15.000</td><td>$ 75.000</td></tr>
        <tr><td>Encuentro 2005</td><td>$ 10.000</td><td>$ 60.000</td></tr>
        <tr><td>Encuentro 2006</td><td>$ 10.000 / $ 30.000</td>
                                   <td>$ 35.000 / $ 40.000</td></tr>
        <tr><td>Encuentro 2007</td><td>$ 12.500</td>
                                   <td>$ 35.000 / $ 65.000</td></tr>
        <tr><td>Encuentro 2008</td><td>$ 10.000</td><td>$ 30.000</td></tr>
        </table>

       En algunos casos, hubo tarifa diferenciada con descuentos por
       grupos o por pago con varios días de anticipación.
      </p><p>
        Luego, se puede tomar la calculadora y estimar los ingresos.
        Por ejemplo, si consideramos los costos del año 2001; se podría
        pensar en un principio en recibir 200 estudiantes y 50 particulares.
        Con lo cual, en inscripciones se contarían con $ 3.000.000.
      </p><p>
        Si la capacidad del recinto permite tener 1000 personas y los
        costos no son altos, entonces se pueden bajar los costos;
        y así asegurar lleno absoluto y mayor difusión.
      </p><p>
        Los cobros rara vez están exentos de polémica.  Y es por eso, es
        que se debe disminuir al máximo los cobros impuestos por las
        propias instituciones, dado que encarecen el evento sin tener
        ningún beneficio real.
        </p>

    </div>

  </div>
</div>

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</div>

</body>
</html>